FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

   3.   Fases del proceso administrativo

PLANIFICA

3.1 Planeación. Es el principal elemento del proceso administrativo ya que se encarga de guiar, orientar y ofrecer las coordenas para obtener la efectividad que se propone la institución. Los elementos básicos están constituidos en la misión que se encarga de establecer los objetivos y la visión, es la proyección hacia un futuro. De la  misión y que visión surge la formación proyección de metas  que se logran al final de periodos o plazos determinados.

ORGANIZA

3.2.    Organización. Es el segundo elemento del proceso administrativo se encarga de diseñar el ordenamiento interno, tiende primero a plantear el modelo organizacional, del cual se considera: funcional, el de productos, el de clientes, el geográfico, etc. Por otro lado el organigrama es un gráfico cuya misión es la técnica de modelo que organizacional ofrece información, forma o figura de unidades orgánicas. Su ubicación es el “plano ergonométrico”. 

3.3. Dirección. Es el tercer lugar del proceso administrativo encargado de velar por las relaciones humanas dentro de las instituciones, es primordial por que se trata ejecutar, de llevar a la práctica, todo aquello que se ha planeado y organizado anteriormente, por medio de los trabajadores. Así mismo, administrar personas implica  tratar de comprender su comportamiento individual y en grupos o equipos,tener nociones sobre tecnicas de liderazgo, de motivación, comunicación, negociacion de clima y cultura organizacional, para poder lograr que los trabajadores se sientan identificados y comprometido, ya que “cada cabeza es un mundo”.

DIRIGE Y CONTROLA

    3.4. Control. El último elemento del proceso administrativo y se encarga de verificar el grado de eficacia y eficiencia de los resultados logrados en funcion de las metas esperadas para un período predefinido, en este proceso nos ayudara a subsanar algunas deficiencias administrativas y aplicar controles previos, concurrentes y posteriores a las acciones administrativas. Por el cual se vienen utilizando criterios de control basados en la Auditoria Administativa, basada en la medición de indicadores: áreas administrativas(logística, recursos humanos, marketing, informática, etc), recursos administrativos( financieros, materiales y humanos). 

ENFOQUES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

2.   Enfoques del proceso administrativo

ADAM SMITH 

En primer lugar, tenemos a los Precursores. Adam Smith (1723-1790) nombra por primera vez a la división de trabajo por especialización en su libro Investigación y causa de las riquezas de las naciones (1776) donde explica el estudio de tiempos y movimientos que  después Taylor y Gilbreth profundizan más con bases concretas. 

En segundo lugar, tenemos a los Clásicos. Federico Taylor habló y profundizó  la Administración Científica. Taylor indicó mientras el hombre más cantidades produce en menor tiempo más productividad tendrá la empresa (tiempos y movimientos). 

FEDERICO TAYLOR

En tercer lugar, tenemos a los Modernos como Peter Drucker quién revolucionó la forma de hacer gestión empresarial, es decir nombra al gerente como un profesional con habilidades innovadoras para dirigir una corporación. Daniel Goleman a través de su libro Inteligencia emocional, da a conocer la toma de decisiones dependiendo de nuestra  forma inteligente de manejar emociones.

IDALBERTOCHIAVENATO

    En cuarto lugar, los Contemporáneos mencionan a personajes que están reinventando la gerencia y planteando nuevas teorías dentro del marco de la globalización. Por último, en quinto lugar, encontramos a los autores latinos que  tienen  una nueva forma de ver la gerencia latinoamericana en base a sus experiencias, disciplinas y procesos  que sucede en sus países. Utilizaron  las demás teorías existentes y la adecuaron en torno a su realidad local.  Algunos de ellos son Idalverto Chiavenato, el peruano Luis Salazar Larrín, etc.

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DEFINICIÓN DE PROCESO ADMINISTRATIVO

              Según (CHIAVENATO, 2009) “l[1]a tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial mediante planeación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos” (2009.p.3). 

El trabajo de un administrador consiste en ser un buen líder, tomar decisiones a favor de dicha empresa, saber cómo guiar a su grupo de trabajo y sobre todo tener una buena organización para así poder cumplir con los objetivos planteados y traer buenos resultados tanto para la empresa como para ellos mismos. 

Los trabajadores operan de forma desordenada sin cumplir las normas y políticas de la empresa, por el cual genera discrepancias sin poder alcanzar una misma dirección por la falta de un control determinado. Así mismo, se consideró la  definición, enfoques, fases, niveles y roles del proceso administrativo como subtema para ayudarnos a resolver los problemas de las empresas de lima y así poder conocer a profundidad nuestro objeto de estudio. 

PRESENTACIÓN

El Proceso Administrativo es la organización encargada de administrar a un grupo de personas que ponen en práctica las fases de planificar, organizar, dirigir y controlar donde los integrantes de aquella organización se centran hacia un mismo objetivo para traer beneficios a la empresa.

En las empresas de Lima se ha presentado un conflicto laboral frecuente entre los trabajadores, por este motivo se evidencia la falta de toma de decisión en los equipos de trabajos ya que no se mantiene la motivación, liderazgo con sus trabajadores además no tienen objetivos establecidos para llegar a sus clientes y promover sus prendas con proactividad; a la vez el clima laboral que mantienen no es el adecuado. 

En la actualidad las empresas toman las experiencias mala y buenas de los enfoques más representativos de las historia de la administración que sucedieron durante el siglo XX para que no cometan los mismos errores es decir mejorar los enfoques de modo que se adecuen al lugar donde se va aplicar.