miércoles, 19 de agosto de 2015
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Importancia del proceso administrativo.
Las tareas de la Administración son la base del funcionamiento de toda compañía, contando con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboración y control del Banco de Datos, como también las distintas tareas de Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar Nuevos Ingresos.
Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autónomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la administración misma.
Quien es encargado de cada área es justamente el Administrador del Sector de la firma, siendo no solo quien Coordina las acciones de dicha área, sino que también actúa como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas actividades realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas Colectivas que se realizan en conjución con otros sectores pertenecientes a la compañía.
Un buen Administrador De Empresas tiene entonces que tener un espíritu desafiante, contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la Planificación y Proyección, sumado además a un perfil de Liderazgo y Organización que le permita ser el impulsor del ámbito de trabajo, además de interiorizarse del funcionamiento de las distintas actividades del Proceso Administrativo, para poder comparecer ante directivos sobre el control de lo producido, el resultado al que se ha arribado y la metodología de trabajo utilizada.
BENEFICIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Beneficios del proceso administrativo.
- Permite que la empresa este orientada al futuro
- facilita la coordinación de decisiones
- Resalta los objetivos organizacionales
- se determina anticipadamente que recursos se van a necesitar para que la empresa opere correctamente.
- permite diseñar métodos y procedimientos de operación
- evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo
- reduce al máximo los riesgos
- reduce al mínimo el trabajo no productivo
- los gastos totales se reducen al mínimo
NIVELES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
4.Niveles de proceso administrativo.
Según (CHIAVENATO, ADMINISTRACION DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, 2009) “la empresa
permanece flexible y adaptable para satisfacer las demandas extras
del ambiente (gracias al nivel institucional) y al mismo tiempo
eficiente y racional (gracias al nivel operacional)”.[1]
Esto quiere decir que cada nivele cumplen una función específica y están
debidamente enlazados.
4.1 Nivel
institucional. En este nivel se encuentra
el presidente y los directores responsables de la empresa se concluye todo lo
que se proporciona, apoyo directo al personal (secretarias asistentes) por otro
lado también definen los objetivos y las estrategias empresariales y políticas pero sin
embargo los directores toman decisiones adecuadas .cuando se trata de planear o
aportar cada uno lo hace; además es un aislador que dirige a los demás niveles
por ejemplo, son funciones del director: establecer objetivos empresariales;
analiza y verifica alternativas estratégicas; toma decisiones.
4.2 Nivel intermedio. Administra al nivel
operacional y se encarga de la toma de decisiones relacionadas con el
dimensionamiento y la distribución de los recursos necesarios para ejecutar las
actividades de las empresas, además es capaz, contener el impacto de presiones
extras para no entorpecer al nivel operacional.
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