3. Fases del proceso administrativo
3.1 Planeación. Es el principal elemento del proceso administrativo
ya que se encarga de guiar, orientar y ofrecer las coordenas para obtener la
efectividad que se propone la institución. Los elementos básicos están
constituidos en la misión que se encarga de establecer los objetivos y la
visión, es la proyección hacia un futuro. De la misión y que visión surge la formación
proyección de metas que se logran al
final de periodos o plazos determinados.
3.2. Organización. Es el segundo elemento del proceso administrativo se encarga de diseñar el ordenamiento interno, tiende primero a plantear el modelo organizacional, del cual se considera: funcional, el de productos, el de clientes, el geográfico, etc. Por otro lado el organigrama es un gráfico cuya misión es la técnica de modelo que organizacional ofrece información, forma o figura de unidades orgánicas. Su ubicación es el “plano ergonométrico”.
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| PLANIFICA |
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| ORGANIZA |
3.2. Organización. Es el segundo elemento del proceso administrativo se encarga de diseñar el ordenamiento interno, tiende primero a plantear el modelo organizacional, del cual se considera: funcional, el de productos, el de clientes, el geográfico, etc. Por otro lado el organigrama es un gráfico cuya misión es la técnica de modelo que organizacional ofrece información, forma o figura de unidades orgánicas. Su ubicación es el “plano ergonométrico”.
3.3. Dirección. Es el tercer lugar del
proceso administrativo encargado de velar por las relaciones humanas dentro de
las instituciones, es primordial por que se trata ejecutar, de llevar a la
práctica, todo aquello que se ha planeado y organizado anteriormente, por medio
de los trabajadores. Así mismo, administrar personas implica tratar de comprender su comportamiento
individual y en grupos o equipos,tener nociones sobre tecnicas de liderazgo, de motivación,
comunicación, negociacion de clima y cultura organizacional, para poder
lograr que los trabajadores se sientan identificados y comprometido, ya que
“cada cabeza es un mundo”.
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| DIRIGE Y CONTROLA |
3.4. Control. El último elemento del proceso administrativo y se
encarga de verificar el grado de eficacia y eficiencia de los resultados
logrados en funcion de las metas esperadas para un período predefinido, en este
proceso nos ayudara a subsanar algunas deficiencias administrativas y aplicar
controles previos, concurrentes y posteriores a las acciones administrativas.
Por el cual se vienen utilizando criterios de control basados en la Auditoria
Administativa, basada en la medición de indicadores: áreas administrativas(logística,
recursos humanos, marketing, informática, etc), recursos administrativos(
financieros, materiales y humanos).
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