miércoles, 19 de agosto de 2015
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Importancia del proceso administrativo.
Las tareas de la Administración son la base del funcionamiento de toda compañía, contando con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboración y control del Banco de Datos, como también las distintas tareas de Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar Nuevos Ingresos.
Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autónomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la administración misma.
Quien es encargado de cada área es justamente el Administrador del Sector de la firma, siendo no solo quien Coordina las acciones de dicha área, sino que también actúa como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas actividades realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas Colectivas que se realizan en conjución con otros sectores pertenecientes a la compañía.
Un buen Administrador De Empresas tiene entonces que tener un espíritu desafiante, contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la Planificación y Proyección, sumado además a un perfil de Liderazgo y Organización que le permita ser el impulsor del ámbito de trabajo, además de interiorizarse del funcionamiento de las distintas actividades del Proceso Administrativo, para poder comparecer ante directivos sobre el control de lo producido, el resultado al que se ha arribado y la metodología de trabajo utilizada.
BENEFICIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Beneficios del proceso administrativo.
- Permite que la empresa este orientada al futuro
- facilita la coordinación de decisiones
- Resalta los objetivos organizacionales
- se determina anticipadamente que recursos se van a necesitar para que la empresa opere correctamente.
- permite diseñar métodos y procedimientos de operación
- evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo
- reduce al máximo los riesgos
- reduce al mínimo el trabajo no productivo
- los gastos totales se reducen al mínimo
NIVELES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
4.Niveles de proceso administrativo.
Según (CHIAVENATO, ADMINISTRACION DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, 2009) “la empresa
permanece flexible y adaptable para satisfacer las demandas extras
del ambiente (gracias al nivel institucional) y al mismo tiempo
eficiente y racional (gracias al nivel operacional)”.[1]
Esto quiere decir que cada nivele cumplen una función específica y están
debidamente enlazados.
4.1 Nivel
institucional. En este nivel se encuentra
el presidente y los directores responsables de la empresa se concluye todo lo
que se proporciona, apoyo directo al personal (secretarias asistentes) por otro
lado también definen los objetivos y las estrategias empresariales y políticas pero sin
embargo los directores toman decisiones adecuadas .cuando se trata de planear o
aportar cada uno lo hace; además es un aislador que dirige a los demás niveles
por ejemplo, son funciones del director: establecer objetivos empresariales;
analiza y verifica alternativas estratégicas; toma decisiones.
4.2 Nivel intermedio. Administra al nivel
operacional y se encarga de la toma de decisiones relacionadas con el
dimensionamiento y la distribución de los recursos necesarios para ejecutar las
actividades de las empresas, además es capaz, contener el impacto de presiones
extras para no entorpecer al nivel operacional.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
3. Fases del proceso administrativo
3.1 Planeación. Es el principal elemento del proceso administrativo
ya que se encarga de guiar, orientar y ofrecer las coordenas para obtener la
efectividad que se propone la institución. Los elementos básicos están
constituidos en la misión que se encarga de establecer los objetivos y la
visión, es la proyección hacia un futuro. De la misión y que visión surge la formación
proyección de metas que se logran al
final de periodos o plazos determinados.
3.2. Organización. Es el segundo elemento del proceso administrativo se encarga de diseñar el ordenamiento interno, tiende primero a plantear el modelo organizacional, del cual se considera: funcional, el de productos, el de clientes, el geográfico, etc. Por otro lado el organigrama es un gráfico cuya misión es la técnica de modelo que organizacional ofrece información, forma o figura de unidades orgánicas. Su ubicación es el “plano ergonométrico”.
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| PLANIFICA |
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| ORGANIZA |
3.2. Organización. Es el segundo elemento del proceso administrativo se encarga de diseñar el ordenamiento interno, tiende primero a plantear el modelo organizacional, del cual se considera: funcional, el de productos, el de clientes, el geográfico, etc. Por otro lado el organigrama es un gráfico cuya misión es la técnica de modelo que organizacional ofrece información, forma o figura de unidades orgánicas. Su ubicación es el “plano ergonométrico”.
3.3. Dirección. Es el tercer lugar del
proceso administrativo encargado de velar por las relaciones humanas dentro de
las instituciones, es primordial por que se trata ejecutar, de llevar a la
práctica, todo aquello que se ha planeado y organizado anteriormente, por medio
de los trabajadores. Así mismo, administrar personas implica tratar de comprender su comportamiento
individual y en grupos o equipos,tener nociones sobre tecnicas de liderazgo, de motivación,
comunicación, negociacion de clima y cultura organizacional, para poder
lograr que los trabajadores se sientan identificados y comprometido, ya que
“cada cabeza es un mundo”.
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| DIRIGE Y CONTROLA |
3.4. Control. El último elemento del proceso administrativo y se
encarga de verificar el grado de eficacia y eficiencia de los resultados
logrados en funcion de las metas esperadas para un período predefinido, en este
proceso nos ayudara a subsanar algunas deficiencias administrativas y aplicar
controles previos, concurrentes y posteriores a las acciones administrativas.
Por el cual se vienen utilizando criterios de control basados en la Auditoria
Administativa, basada en la medición de indicadores: áreas administrativas(logística,
recursos humanos, marketing, informática, etc), recursos administrativos(
financieros, materiales y humanos).
ENFOQUES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
2. Enfoques del proceso administrativo
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| ADAM SMITH |
En primer
lugar, tenemos a los Precursores. Adam Smith (1723-1790) nombra por primera vez
a la división de trabajo por especialización en su libro Investigación y causa
de las riquezas de las naciones (1776) donde explica el estudio de tiempos y
movimientos que después Taylor y
Gilbreth profundizan más con bases concretas.
En segundo lugar, tenemos a los Clásicos. Federico
Taylor habló y profundizó la
Administración Científica. Taylor indicó mientras el hombre más cantidades
produce en menor tiempo más productividad tendrá la empresa (tiempos y
movimientos).
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| FEDERICO TAYLOR |
En tercer lugar, tenemos a los Modernos como Peter
Drucker quién revolucionó la forma de hacer gestión empresarial, es decir
nombra al gerente como un profesional con habilidades innovadoras para dirigir
una corporación. Daniel Goleman a través de su libro Inteligencia emocional, da
a conocer la toma de decisiones dependiendo de nuestra forma inteligente de manejar emociones.
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| IDALBERTOCHIAVENATO |
En cuarto lugar, los Contemporáneos mencionan a
personajes que están reinventando
la gerencia y planteando nuevas teorías dentro del marco de la
globalización. Por último, en quinto lugar, encontramos a los autores
latinos que tienen una nueva forma de ver la gerencia
latinoamericana en base a sus experiencias, disciplinas y procesos que sucede en sus países. Utilizaron las demás teorías existentes y la adecuaron
en torno a su realidad local. Algunos de
ellos son Idalverto Chiavenato, el peruano Luis Salazar Larrín, etc.
sábado, 15 de agosto de 2015
ENLACES
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http://www.indeed.com.pe/Asistente-Administrativa-jobs-in-San-Isidro,-Lima
http://www.indeed.com.pe/Secretaria-Administrativa-jobs-in-Lima
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DEFINICIÓN DE PROCESO ADMINISTRATIVO
Según 
El trabajo de un
administrador consiste en ser un buen líder, tomar decisiones a favor de dicha
empresa, saber cómo guiar
a su grupo de trabajo y sobre todo tener una buena organización para así
poder cumplir con los objetivos planteados y traer buenos resultados tanto para
la empresa como para ellos mismos.
Los trabajadores operan de
forma desordenada sin cumplir las normas y políticas de la empresa, por el cual
genera discrepancias sin poder alcanzar una misma dirección por la falta de un
control determinado. Así mismo, se consideró la
definición, enfoques, fases, niveles y roles del proceso administrativo
como subtema para ayudarnos a resolver los problemas de las empresas de lima y
así poder conocer a profundidad nuestro objeto de estudio.
PRESENTACIÓN
El Proceso Administrativo
es la organización
encargada de administrar a un grupo de personas que ponen en práctica
las fases de planificar, organizar, dirigir y controlar donde los integrantes
de aquella organización se centran hacia un mismo objetivo para traer
beneficios a la empresa.
En las empresas de Lima se ha presentado un conflicto
laboral frecuente entre los trabajadores, por este motivo se evidencia la falta de toma de decisión
en los equipos de trabajos ya que no se mantiene la motivación, liderazgo con
sus trabajadores además no tienen objetivos establecidos para llegar a sus
clientes y promover sus prendas con proactividad; a la vez el clima laboral que mantienen no es el
adecuado.
En la actualidad las
empresas toman las experiencias mala y buenas de los enfoques más
representativos de las historia de la administración que sucedieron durante el
siglo XX para que no cometan los mismos errores es decir mejorar los enfoques
de modo que se adecuen al lugar donde se va aplicar.
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